Rekisterinpitäjä:
Théhuone / N&N Lindgren Oy
Eerikinkatu 10
00100 Helsinki
0442696601
Y-tunnus: 1992517-7
Rekisteriasioista vastaava:
Nina Lindgrén
Eerikinkatu 10
00100 Helsinki
0442696601
thehuone@thehuone.com
Rekisterin nimi:
Théhuone Yritysasiakasrekisteri
1. Henkilö- ja yritystietoja käytetään:
- tilausten käsittelyyn ja toimitukseen
- asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon
- laskutukseen ja maksujen seurantaan
- kirjanpitoon ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon
- palvelun kehittämiseen ja analytiikkaan
- markkinointiin (lain sallimissa rajoissa tai suostumuksen perusteella)
2. Tietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimukseen (yritystilausten käsittely ja toimittaminen)
- lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen)
- suostumukseen (esim. markkinointiviestintä tarvittaessa)
3. Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:
Yrityksen tiedot:
- yrityksen nimi
- Y-tunnus
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutustiedot
Yhteyshenkilön tiedot:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Muut tiedot:
- tilaukset ja tilaushistoria
- laskutustiedot ja maksutiedot
- markkinointiluvat ja -kiellot
4. Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään, esimerkiksi:
- tilauksen yhteydessä
- asiakassuhteen alussa
- yhteydenpidon aikana
5. Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille palvelun toteuttamiseksi, kuten:
- kuljetus- ja logistiikkakumppaneille
- laskutus- ja taloushallinnon järjestelmille
- IT- ja järjestelmätoimittajille
Tietoja luovutetaan vain siinä määrin kuin on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään, ne toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti asianmukaisin suojatoimin.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Henkilötiedot säilytetään suojatuissa tietokannoissa
- Tietoliikenne on suojattu (esim. SSL-salaus)
- Palvelimet sijaitsevat valvotussa ja suojatussa ympäristössä
Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
9. Rekisteröidyllä (yhteyshenkilöllä) on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä (esim. markkinointia)
- peruuttaa antamansa suostumus
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.
10. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme.